|6 formas de aprovechar WhatsApp Web para la comunicación de tu empresa

6 formas de aprovechar WhatsApp Web para la comunicación de tu empresa5 min read

Por |2018-05-03T13:50:03+00:00martes, 10 febrero, 2015|
  • Imagen ordenador sobre escritorio

La llegada de la versión web de WhatsApp venía siendo una demanda de los usuarios desde hacía ya mucho tiempo. Veían la necesidad de poder utilizar la popular aplicación de mensajería instantánea no sólo en sus dispositivos móviles, sino también desde el ordenador. Esta limitación suponía un hándicap frente a algunos de sus competidores, sobre todo para un uso corporativo, que al combinar la gestión de diferentes perfiles y mayores volúmenes de interacciones requería acceder desde el PC como entorno más eficiente que el móvil para un usuario profesional.

Facebook, consciente de la situación, no ha tardado en ponerle remedio. Sin embargo, más allá del uso que cada usuario pueda hacer de la aplicación, lo que nos planteamos es: ¿cómo pueden aprovechar las empresas WhatsApp Web para mejorar su comunicación?

1. Como canal de atención al cliente

Los chats de atención al cliente en páginas web, como, por ejemplo, el que recientemente ha implementado E.ON en España, están muy generalizados. WhatsApp Web abre una nueva vía que facilita, tanto para las empresas como para los usuarios, la atención personalizada. Es cierto que ya podía llevarse a cabo un uso de este tipo antes de la existencia de la versión web, pero el empleo desde el escritorio permite no depender de las siempre caprichosas conexiones de datos móviles y facilita al usuario la consulta de información adicional como facturas, números de contrato o datos bancarios mientras realiza las gestiones.

2. Una nueva forma de compartir contenido

Hace unos días, en Puro Marketing ya se escribía acerca de esta posibilidad señalando que los medios de comunicación podrían crear servicios de alertas para sus suscriptores. “Eso ya lo hacen las alertas de Google”, estaréis pensando. Y así es. Sin embargo, recibirlas a través de WhatsApp evitaría recurrir al correo para comprobar si ha ocurrido algo, recibiéndolas directamente en nuestro móvil o escritorio mientras trabajamos. Sin embargo, no debemos quedarnos aquí. Pensemos en lo fácil que será a partir de ahora copiar cualquier enlace y pegarlo en el grupo que el usuario crea conveniente. Y sí, esto también es aplicable a las empresas, donde grupos conformados por empleados tendrán una enorme facilidad e inmediatez para compartir conocimiento y contenido relevante para el desempeño de su trabajo. Más aún en la era del cloud computing, en la que el contenido se encuentra alojado en espacios virtuales y no en carpetas y archivos físicos.

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3. Como herramienta de marketing

Ya hablábamos hace tiempo de las posibilidades de WhatsApp como herramienta de marketing para las empresas. La aparición de una versión web no hace sino maximizar las opciones de la aplicación en este sentido ya que, como acabamos de comentar, se facilita enormemente la compartición de contenido. Debemos considerar además que el uso de WhatsApp sólo en versión móvil forzaba a recurrir a versiones responsive (adaptadas a los soportes) de los enlaces compartidos para que la usabilidad (y la imagen de la empresa) no se viesen comprometidas. No debemos olvidar que únicamente el 21% de las marcas posee una tienda online con diseño responsive, según los datos del Primer Estudio Retail Digital de IAB Spain.

4. Como canal de comunicación interna

Sí, tanto Cristina Aced como Enrique Dans piensan que esto puede ser una barbaridad por los problemas de seguridad que ha presentado WhatsApp de un tiempo a esta parte. Sin embargo, no podemos olvidar que ni los entornos aparentemente más seguros han estado libres de problemas (que se lo digan a iCloud con el famoso #celebgate), ni el resto de aplicaciones señaladas tienen la relevancia de WhatsApp y, por lo tanto, no son objeto de tantos ataques. En el lado positivo, WhatsApp es un canal de comunicación ampliamente generalizado, de muy bajo coste y que representaría una eficaz solución de comunicación para muchas empresas. Y si seguimos preocupados por la seguridad, ¿acaso somos tan ingenuos como para creer que nuestros empleados no lo están utilizando ya entre ellos fuera de nuestro control?

5. Para la comunicación con clientes

Ésta es la primera aplicación que se me vino a la cabeza cuando conocí el lanzamiento de WhatsApp Web. Grupos con clientes en WhatsApp, en los que estuviesen presentes los responsables de los proyectos por parte de los clientes y todo el equipo que está trabajando en esa cuenta. Barato, fácil de gestionar, sin necesidad de un aprendizaje previo en el uso de la plataforma, inmediato y, lo mejor de todo: nunca se quedaría nadie “por error” sin estar en copia.

6. Como canal de comunicación con trabajadores desplazados

Recurriendo a utilidades como WhatSim, WhatsApp junto con su nueva versión web se convierte en la solución perfecta a bajo coste para comunicarse con trabajadores que se encuentran de viaje o expatriados, sin pagar una carísima tarifa de datos y sin necesidad de depender constantemente de la existencia de una conexión wifi.

Éstas son todas las posibilidades que se nos han ocurrido, pero seguro que hay muchas más. Si tú tienes nuevas ideas que aportar, no dudes en contárnoslas en los comentarios.

Sobre el autor:

Álvaro Salas
Publicista de ciencias, analizo todo lo que ocurre a mi alrededor convencido de que es el mejor camino para tomar decisiones acertadas. Cuando me dejan, me escapo para dar clase en alguna universidad.

25 Comments

  1. Las herramientas de comunicación interna en las empresas 26 mayo, 2015 en 15:00 - Responder

    […] de chat puede hacer el trabajo más fácil entre los diferentes departamentos. En el artículo 6 formas de utilizar whatsapp en la empresa además de referirse al uso de esta herramienta como canal de comunicación interna nos proponen […]

  2. javier 19 agosto, 2015 en 13:15 - Responder

    Quisiera saber que tengo que hacer para enviar whatp App desde mi pc a mis clientes. Muchas gracias

    • El blog de Best
      El Blog de Best Relations 20 agosto, 2015 en 08:37 - Responder

      Hola, Javier. Tendrías primero que asociar tu móvil al ordenador que quieras utilizar. Para ello, debes acceder a WhatsApp Web desde el navegador; verás que te muestra un código QR para escanear. Luego, en la app del móvil, tendrás que desplegar el menú y acceder a “WhatsApp Web”; desde aquí podrás escanear el QR de la pantalla. En ese momento, quedarán vinculados tu móvil y tu ordenador. A partir de ahí, el uso de WhatsApp es igual al que puedes hacer desde el teléfono. Si quieres mandar un mensaje a un número determinado de contactos sin que formen parte de un grupo, debes hacerlo desde el menú a través de la función “Nueva difusión”. Pero ten en cuenta que debes tener los teléfonos de tus clientes en la agenda de tu teléfono y estos, a su vez, deben tener el tuyo almacenado. Gestiona eso con prudencia y asegúrate antes de que cuentas con su permiso para hacerles llegar mensajes comerciales, de acuerdo a la legislación vigente.

  3. carmen 26 agosto, 2015 en 13:12 - Responder

    ¿No pensáis qué es una aplicación que se utiliza para comunicaciones más personales (a veces también laborales) y que podría causar rechazo utilizarlo con fines comerciales?

    • El blog de Best
      El Blog de Best Relations 26 agosto, 2015 en 14:14 - Responder

      Desde el momento en que se trata de una aplicación de mensajería, es decir, en la que los mensajes no se escriben con la intención de hacerlos públicos, es sin duda una herramienta para la comunicación privada y personal. Estamos de acuerdo. Sin embargo, el ámbito de lo personal cada vez es más amplio: madres y padres se comunican por WhatsApp para hablar del colegio de sus hijos; aceptamos recibir alertas de medios a los que estamos suscritos; el contacto entre agencias y periodistas empieza a gestionarse a través de WhatsApp; muchas empresas facilitan móviles corporativos a los empleados para gestionar la comunicación directa con ellos… En ese contexto, WhatsApp puede ser una forma práctica y eficaz de agilizar procesos de comunicación entre personas. Es muy posible que cada vez veamos más esos beneficios prácticos que el coste de compartir nuestro número de teléfono y estar, virtualmente, a un mensaje de distancia.

  4. Jose Antonio Gomez 5 septiembre, 2015 en 04:18 - Responder

    Saludos estimados:

    quería comentarles y al mismo tiempo hacer una consulta:

    en mi trabajo estamos desarrollando una App Destok en java, que se comunica con Whatsapp para enviar y recibir mensajes (texto, audio, imagen y vídeo), actualmente se tiene toda la funcionalidad de envío y recepción de mensajes, también permite la creación de grupos la recuperación de los banners de grupo, de de los contactos, los contactos se guardan en una BBDD así como también de los mensajes que se envían como los que se reciben, los mensajes de audio, imagen y vídeo tienen sus respectivas carpetas, no es necesario que el celular tenga Internet ya que la aplicación es autónoma solo se necesita un numero de celular para activar la cuenta en Whatsapp, es multi-número podemos tener varios números escuchando a la vez desde la misma aplicación, bueno y ahora viene la consulta, que tan comercial creen ustedes que seria esta aplicación ya que el objeto de desarrollo es para poder ofrecerla a un costo mínimo claro?

    saludos y muchas gracias por la atención

    • Fernando 20 febrero, 2016 en 03:05 - Responder

      hola Jose me interesa tu programa quisiera contactarme con vos

      fernandoegonzalez@gmail.com

    • Miguel Angel 1 junio, 2016 en 19:50 - Responder

      Hola Jose Antonio. Estoy terminando una web http://www.toctocroom.com y quizá tu aplicación me sirva para implementarla dentro de mi web. Por favor, estaría interesado en hablar contigo. Me puedes escribir a: mangel@toctocroom.com Gracias.

    • Debora Cohen 13 junio, 2016 en 21:12 - Responder

      Hola Jose. Me interesa tu programa, quisiera contactar con vos. Soy de Argentina, Buenos Aires. Mi nombre es Debora.
      Te dejo mi mail: das.tuconsulta@hotmail.com o mi whatsapp. +5491150188575

    • Samuel 3 julio, 2016 en 21:33 - Responder

      Hola Jose, quisiera saber algo mas de esta aplicacion, se puede probar?

    • Paulina Mora 5 septiembre, 2016 en 17:52 - Responder

      Me interesa saber si se concretó tu idea y tu app pues podría ser lo que estoy buscando.
      ¿Me puedes proporcionar tus datos?

    • Eduardo Mendez Mora 20 noviembre, 2016 en 21:15 - Responder

      Hola estoy interesado en tu programa escríbeme por favor emendez@autosubastas.com

    • Ana Sanchez 3 julio, 2017 en 22:26 - Responder

      Me interesa mucho tu producto y saber si funciono, te agradezco que te comuniques conmigo, gracias!!!
      amarevolexa@hotmail.com

    • Alejandro 28 noviembre, 2017 en 15:01 - Responder

      Estimado Jose Antonio, quisiera saber si hay posibilidad de ver una demo de su programa, ya que estoy buscando algo con similares caracteristicas. Aguardo su respuesta, gracias.

  5. Emildo Arevalo Pabon 24 mayo, 2016 en 18:29 - Responder

    Vivo en una población Colombiana de aproximadamente 200 mil habitantes, donde el mototaxismo de dos ruedas ha relegado el servicio formal de taxis, pregunta; como utilizo whatsApp grupo web, para utizarlo como los antiguos radioteléfonos y atender al público por medio de un grupo de taxistas afiliados a mi negocio. Esa es la idea ayudenme. Por favor.

  6. Renato Martinez 17 junio, 2016 en 22:11 - Responder

    Hola, quisiera saber como poder abrir el mismo WhatsApp Web en varias PC a la vez.

    Saludo Cordiales.

    • El blog de Best
      El Blog de Best Relations 21 junio, 2016 en 09:02 - Responder

      Hola, Renato. Sólo es posible tener abierta una sesión de WhatsApp Web en un equipo. Para abrirla en otro PC, debes cerrar la sesión anterior. Saludos.

  7. Julio 13 octubre, 2016 en 20:01 - Responder

    Hola quisiera saber si al utilizar envios masivos con personalizacion de datos , contando una base de datos , es requerido que los numeros tengan el signo + , ej. +5411 xxxxxxxxx ?

    • Álvaro 14 octubre, 2016 en 14:09 - Responder

      Hola, Julio. Aunque depende del programa que estés utilizando para realizar el envío masivo, lo habitual es que sí sea necesario incluirlo, tanto en los números de destino como en el número desde el que se va a realizar el envío. Saludos.

  8. Jesús 9 febrero, 2017 en 22:32 - Responder

    Qué tal?
    Estoy en un proyecto para desarrollar una aplicación para informar a ciertas personas por medio de whatsapp y necesito tener algo de información a cerca de como realizar esa comunicación desde la aplicación a whatsapp, les agradecería mucho su apoyo y comentarios

  9. Angie Contreras 2 abril, 2017 en 06:21 - Responder

    Hola, Me gustaria saber si ya esta funcionando su aplicación y donde puedo encontrar mas informacion al respecto

  10. Fer 20 abril, 2017 en 22:39 - Responder

    Quisiera saber como tener WhatsApp en la pc del trabajo sin necesidad de escanear el código, la cuestión es que la oficina tiene teléfono fijo y no portátil.

  11. […] entre particulares, pueden aplicarse a varias facetas del ámbito empresarial. Si en su día ya hablamos de los usos de WhatsApp Web en la comunicación corporativa, hoy se ha sumado Telegram como una opción (casi) igual de válida y ambas han incorporado nuevas […]

  12. whatsappweb 1 agosto, 2017 en 02:23 - Responder

    Nosotros en nuestra empresa lo usamos mucho para compartir archivos pdf doc,…

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